Ελεύθερος επαγγελματίας στην Κρήτη: έναρξη εργασιών, ΕΦΚΑ, ΦΠΑ, τεκμαρτό ελάχιστο εισόδημα και myDATA

Η ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητα από την Κρήτη είναι νόμιμη, συνηθισμένη και γίνεται σχεδόν εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, αλλά κοστίζει σε σταθερές επιβαρύνσεις περισσότερο απ’ όσο περιμένουν οι περισσότεροι νεοφερμένοι: ένας Έλληνας ελεύθερος επαγγελματίας πληρώνει κοινωνική ασφάλιση κάθε μήνα που η δραστηριότητα είναι ανοιχτή, και μετά από τρία χρόνια φορολογείται σε ένα ελάχιστο εισόδημα ό,τι κι αν κέρδισε στην πραγματικότητα. Η δουλειά αρχίζει τη μέρα που κάνετε έναρξη εργασιών στην εφορία, και το καθοριστικό ερώτημα προηγείται — ποια άδεια διαμονής έχετε, και αν είστε καν φορολογικός κάτοικος Ελλάδας. Κανόνες και ποσά όπως ίσχυαν τον Οκτώβριο του 2026, ελεγμένα με τους οδηγούς της ίδιας της ΑΑΔΕ, την εγκύκλιο εισφορών του e-ΕΦΚΑ για το 2026, τους κανόνες του τεκμαρτού εισοδήματος του ν. 5073/2023 και τον ελληνικό οικονομικό Τύπο.

Δεν είμαι λογιστής ούτε φοροτεχνικός, και το παρόν δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Δείχνει πώς δένει το σύστημα· τι οφείλετε εξαρτάται από τον κωδικό δραστηριότητάς σας, την άδεια διαμονής σας και τη χώρα σας, οπότε βάλτε έναν Έλληνα λογιστή να το στήσει πριν από το πρώτο τιμολόγιο.

Πρώτα, η άδεια διαμονής και η φορολογική κατοικία

Ένας πολίτης της ΕΕ ή του ΕΟΧ που ζει στην Κρήτη μπορεί να κάνει έναρξη εργασιών όπως ένας Έλληνας. Ένας πολίτης χώρας εκτός ΕΕ δεν μπορεί, μέχρι η άδειά του να το επιτρέπει: ο οδηγός της ίδιας της ΑΑΔΕ ζητά από τους υπηκόους τρίτων χωρών άδεια διαμονής που δίνει δικαίωμα οικονομικής δραστηριότητας. Η βίζα ψηφιακού νομάδα είναι φτιαγμένη ανάποδα — εξ αποστάσεως εργασία μόνο για εργοδότες και πελάτες εκτός Ελλάδας — και οι άδειες οικονομικά ανεξάρτητου και Golden Visa είναι δρόμοι διαμονής, όχι εργασίας. Ένα τιμολόγιο σε ένα κρητικό ξενοδοχείο ή μαγαζί είναι ελληνική επιχειρηματική δραστηριότητα, όποια κάρτα κι αν έχετε στο πορτοφόλι.

Το δεύτερο ερώτημα είναι η φορολογική κατοικία. Όποιος κρατά τους πελάτες του στο εξωτερικό και μένει κάτω από 183 ημέρες, κατά κανόνα φορολογείται στη χώρα του· πάνω από αυτό το όριο, ή με την Κρήτη ως κέντρο ζωής, το παγκόσμιο εισόδημα υπάγεται στον ελληνικό φόρο. Το άρθρο για τις 183 ημέρες καλύπτει το κριτήριο και το άρθρο 5Γ, που απαλλάσσει για επτά χρόνια το μισό εισόδημα από μισθωτή εργασία ή επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ελλάδα όσων μετακομίζουν εδώ για να εργαστούν.

Η έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ

Η έναρξη εργασιών υποβάλλεται στο myAADE ως αίτημα με το έντυπο Δ211 (και το Δ210 αν χρειάζονται διόρθωση τα στοιχεία μητρώου σας), πριν από οποιαδήποτε συναλλαγή. Επιλέγετε κωδικούς ΚΑΔ — την οκταψήφια ταξινόμηση δραστηριοτήτων, όσους χρειάζεστε — και αποδεικνύετε την έδρα με τίτλο ιδιοκτησίας, μισθωτήριο δηλωμένο στην ΑΑΔΕ ή παραχώρηση δωρεάν χρήσης· για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες αυτό είναι το διαμέρισμα όπου μένουν. Ένας διακριτικός τίτλος θέλει έλεγχο στο ΓΕΜΗ· η εργασία με το δικό σας όνομα δεν θέλει.

Τίποτα από αυτά δεν γίνεται χωρίς ελληνικό ΑΦΜ και κωδικούς TAXISnet. Διαλέξτε τους κωδικούς προσεκτικά, γιατί αυτοί καθορίζουν ποιοι μέσοι όροι του τεκμαρτού εισοδήματος, ποια μεταχείριση ΦΠΑ και, για ορισμένα επαγγέλματα, ποια επιπλέον ταμεία σας αφορούν.

ΕΦΚΑ: η μηνιαία χρέωση που δεν περιμένει έσοδα

Με την έναρξη γίνεστε ασφαλισμένος μη μισθωτός στον e-ΕΦΚΑ, και οι εισφορές τρέχουν από εκείνον τον μήνα. Τα ποσά του 2026, όπως τα ορίζει η εγκύκλιος 6/2026 του e-ΕΦΚΑ, είναι μια επιλογή ανάμεσα σε έξι κατηγορίες για σύνταξη και υγεία: €250,77, €300,93, €360,63, €433,47, €519,45 ή €675,87 τον μήνα, συν €10 για την ασφάλιση ανεργίας. Όποιος ξεκινά δραστηριότητα για πρώτη φορά μπορεί να επιλέξει την ειδική κατηγορία, €150,46 συν €10, για έως πέντε χρόνια. Η κατηγορία αλλάζει κάθε χρόνο από 1 έως 31 Ιανουαρίου· χωρίς νέα επιλογή, συνεχίζει η περσινή. Όσοι ασφαλίζονται και στους κλάδους επικουρικής ασφάλισης και εφάπαξ του e-ΕΦΚΑ, όπως ορισμένα επαγγέλματα, πληρώνουν επιπλέον €46,57–66,88 και €31,05–44,18 τον μήνα.

Το όφελος είναι πραγματικό: οι εισφορές περιλαμβάνουν υγειονομική κάλυψη, που κάνει έναν αυτοαπασχολούμενο κάτοικο ασφαλισμένο του ΕΟΠΥΥ, ένα από τα δικαιώματα που απαριθμεί το άρθρο για την υγειονομική περίθαλψη μαζί με τη μισθωτή εργασία και το έντυπο S1. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας από την ΕΕ που βρίσκεται στην Κρήτη μόνο προσωρινά μπορεί αντί γι’ αυτό να μείνει ασφαλισμένος στη χώρα του με το έντυπο PD A1, για έως 24 μήνες· η μόνιμη μετεγκατάσταση σημαίνει ένταξη στον ΕΦΚΑ.

ΦΠΑ και η απαλλαγή των €10.000

Μια νέα επιχείρηση, ή ένας ελεύθερος επαγγελματίας με κύκλο εργασιών έως €10.000 το προηγούμενο έτος, μπορεί να ενταχθεί στο ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων του άρθρου 39 του Κώδικα ΦΠΑ: χωρίς ΦΠΑ στα τιμολόγια, χωρίς δηλώσεις ΦΠΑ, χωρίς έκπτωση του ΦΠΑ των αγορών, και με τη φράση της απαλλαγής σε κάθε παραστατικό. Είναι προαιρετικό, και τελειώνει από τη συναλλαγή που ανεβάζει το έτος πάνω από τις €10.000. Πάνω από αυτό, χρεώνετε ΦΠΑ και υποβάλλετε δηλώσεις· πώς αντιμετωπίζονται οι υπηρεσίες σε πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ ή εκτός ΕΕ είναι ερώτηση για τον λογιστή τη μέρα της έναρξης, όχι μετά το πρώτο τιμολόγιο.

Το τεκμαρτό ελάχιστο εισόδημα

Ο ν. 5073/2023 άλλαξε το εισόδημα πάνω στο οποίο φορολογείται ένας ελεύθερος επαγγελματίας. Ένας αυτοαπασχολούμενος χωρίς προσωπικό φορολογείται τουλάχιστον με τον ακαθάριστο ετήσιο κατώτατο μισθό — μηνιαίος κατώτατος × 14, €12.320 για το φορολογικό έτος 2025 — ακόμη κι όταν τα βιβλία δείχνουν λιγότερα. Ο κατώτατος μισθός αυξήθηκε στα €920 τον Απρίλιο του 2026, οπότε το ποσό του 2026 θα είναι υψηλότερο· επιβεβαιώστε το όταν ανοίξουν οι δηλώσεις. Αυξάνεται κατά 10%, 20% και 30% μετά από περισσότερα χρόνια δραστηριότητας, και οι επιχειρήσεις με προσωπικό ή με κύκλο εργασιών πάνω από τον μέσο όρο του κλάδου τους προσθέτουν κι άλλο.

Οι ελαφρύνσεις μετράνε για τους νεοφερμένους. Τα τρία πρώτα χρόνια απαλλάσσονται, το τέταρτο έτος έχει μείωση 67% και το πέμπτο 33%. Από το 2026 το ποσό μειώνεται στο μισό για επαγγελματίες που ζουν σε οικισμούς έως 1.500 κατοίκων εκτός Αττικής και σε νησιά κάτω των 3.100 — ένα ορεινό κρητικό χωριό μπορεί να πληροί τον όρο, η ίδια η Κρήτη όχι. Το εισόδημα από μισθούς ή συντάξεις συνυπολογίζεται στο ελάχιστο, και το ποσό μπορεί να αμφισβητηθεί με αίτημα ελέγχου προς την ΑΑΔΕ. Οι νέοι επαγγελματίες έχουν επίσης κατώτατο συντελεστή 4,5% αντί 9% για επιχειρηματικό εισόδημα έως €10.000 τα τρία πρώτα χρόνια, και τη μισή προκαταβολή φόρου στην πρώτη τους δήλωση.

Τιμολόγια, myDATA και η έναρξη του Νοεμβρίου 2026

Κάθε τιμολόγιο και κάθε απόδειξη διαβιβάζεται στο myDATA, το ψηφιακό λογιστικό ημερολόγιο της ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών έως €1 εκατ. ήταν να ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026· αποφάσεις που ανακοινώθηκαν στις 30 Σεπτεμβρίου μετέθεσαν την υποχρεωτική έναρξη στις 2 Νοεμβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 κατά την οποία το υπάρχον λογισμικό τιμολόγησης μπορεί ακόμη να χρησιμοποιείται παράλληλα. Τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ, και τα πρόστιμα ξεκινούν από €250 ανά έλεγχο για τιμολόγια που έπρεπε να είναι ηλεκτρονικά.

Το πραγματικό μειονέκτημα

Τα σταθερά έξοδα έρχονται πριν από τα έσοδα. Ο ΕΦΚΑ οφείλεται κάθε μήνα που η δραστηριότητα είναι ανοιχτή, οπότε μια αργή πρώτη σεζόν κοστίζει τουλάχιστον €160 τον μήνα ούτως ή άλλως, και το κλείσιμο και το ξανάνοιγμα έχουν τη δική τους γραφειοκρατία. Το τεκμαρτό ελάχιστο εισόδημα φορολογεί ένα κέρδος που μπορεί να μην έχετε βγάλει, και η αμφισβήτησή του σημαίνει να καλέσετε έλεγχο. Οι κανόνες αλλάζουν κάθε Ιανουάριο, δημοσιεύονται στα ελληνικά και κάθε εφορία τους διαβάζει λίγο διαφορετικά. Και το όνειρο του νομάδα να πιάσει μερικούς Κρητικούς πελάτες στο περιθώριο είναι ακριβώς αυτό που το σύστημα αδειών απαγορεύει στους πολίτες χωρών εκτός ΕΕ.