Selbstständig auf Kreta: Anmeldung der Tätigkeit, EFKA, Mehrwertsteuer, das fiktive Mindesteinkommen und myDATA
Freiberuflich von Kreta aus zu arbeiten ist legal, verbreitet und bürokratischer, als die meisten Neuankömmlinge erwarten. Was es braucht, um bei der AADE eine Tätigkeit anzumelden, was die EFKA jeden Monat verlangt, ob Sie verdienen oder nicht, wann Mehrwertsteuer anfällt, wie das fiktive Mindesteinkommen für Freiberufler funktioniert, warum der Start der E-Rechnung auf November 2026 verschoben wurde und wo der digitale Nomade aufhört und der griechische Freiberufler anfängt.
Freiberuflich von Kreta aus zu arbeiten ist legal, alltäglich und läuft fast vollständig online, und es kostet mehr an Fixkosten, als die meisten Neuankömmlinge erwarten: Ein griechischer Selbstständiger zahlt jeden Monat Sozialversicherung, solange die Tätigkeit angemeldet ist, und wird nach drei Jahren auf ein Mindesteinkommen besteuert, egal, was er tatsächlich verdient hat. Die Arbeit beginnt an dem Tag, an dem Sie beim Finanzamt eine Tätigkeit anmelden, und die entscheidende Frage kommt davor – welchen Aufenthaltstitel Sie haben und ob Sie überhaupt in Griechenland steueransässig sind. Regeln und Zahlen nach dem Stand vom Oktober 2026, geprüft anhand der Leitfäden der AADE, des Beitragsrundschreibens 2026 der e-EFKA, der Regeln zum fiktiven Einkommen nach Gesetz 5073/2023 und der griechischen Finanzpresse.
Ich bin weder Buchhalter noch Steuerberater, und dies stellt keine Steuerberatung dar. Der Artikel zeigt, wie das System zusammenhängt; was Sie schulden, hängt von Ihrem Tätigkeitscode, Ihrem Aufenthaltstitel und Ihrem Herkunftsland ab, lassen Sie also einen griechischen Steuerberater alles einrichten, bevor die erste Rechnung rausgeht.
Selbstständigkeit in einer Minute. Sie melden die Tätigkeit auf myAADE (Formular Δ211) vor dem ersten Geschäftsvorgang an, mit ΚΑΔ-Tätigkeitscodes und einem Geschäftssitz, der Ihre Wohnung sein kann. Nicht-EU-Bürger brauchen einen Aufenthaltstitel, der eine wirtschaftliche Tätigkeit erlaubt. Ab dem Anmeldedatum verlangt die EFKA 250,77–675,87 € im Monat plus 10 €, oder 150,46 € + 10 € in der Sonderkategorie für bis zu fünf Jahre, wenn es Ihre erste Tätigkeit ist. Ein Umsatz unter 10.000 € kann außerhalb der MwSt. bleiben (Art. 39). Nach drei Jahren werden Sie mindestens auf ein fiktives Mindesteinkommen besteuert – 12.320 € für 2025, −67 % im vierten Jahr, −33 % im fünften, halbiert in den kleinsten Orten. Jede Rechnung geht an myDATA, und die B2B-E-Rechnung wird für kleine Unternehmen am 2. November 2026 Pflicht, mit einer Übergangsfrist bis 31. Januar 2027.
Zuerst der Aufenthaltstitel und das Steuerjahr
Ein EU- oder EWR-Bürger, der auf Kreta lebt, kann eine Tätigkeit anmelden wie ein Grieche. Ein Nicht-EU-Bürger kann es erst, wenn sein Aufenthaltstitel es zulässt: Der Leitfaden der AADE verlangt von Drittstaatsangehörigen einen Aufenthaltstitel, der das Recht auf eine wirtschaftliche Tätigkeit gewährt. Das Visum für digitale Nomaden ist genau umgekehrt gebaut – Fernarbeit nur für Arbeitgeber und Kunden außerhalb Griechenlands –, und die Erlaubnis für Personen mit ausreichenden Mitteln und das Golden Visa sind Wege zum Aufenthalt, nicht zur Arbeit. Einem kretischen Hotel oder Geschäft eine Rechnung zu stellen ist griechische Unternehmenstätigkeit, gleich welche Karte in Ihrer Brieftasche steckt.
Die zweite Frage ist die steuerliche Ansässigkeit. Wer seine Kunden im Ausland behält und unter 183 Tagen bleibt, wird in der Regel weiter zu Hause besteuert; jenseits dieser Grenze, oder wenn Kreta der Lebensmittelpunkt ist, fällt das Welteinkommen unter die griechische Steuer. Der Artikel über die 183 Tage behandelt den Test und Artikel 5C, der die Hälfte der griechischen Lohn- oder Unternehmenseinkünfte von Menschen, die zum Arbeiten hierherziehen, sieben Jahre lang freistellt.
Die Tätigkeit bei der AADE anmelden
Die Aufnahme der Tätigkeit wird auf myAADE als Antrag mit Formular Δ211 eingereicht (und Δ210, wenn Ihre Registerdaten korrigiert werden müssen), vor jedem Geschäftsvorgang. Sie wählen ΚΑΔ-Codes – die achtstellige Tätigkeitsklassifikation, so viele, wie Sie brauchen – und weisen den Geschäftssitz mit einem Eigentumstitel, einem bei der AADE gemeldeten Mietvertrag oder einer unentgeltlichen Überlassung nach; für die meisten Freiberufler ist das die Wohnung, in der sie leben. Ein Handelsname erfordert eine Prüfung beim Handelsregister (ΓΕΜΗ); wer unter eigenem Namen arbeitet, braucht sie nicht.
Nichts davon funktioniert ohne eine griechische Steuernummer und einen TAXISnet-Zugang. Wählen Sie die Codes sorgfältig, denn sie entscheiden, welche Durchschnittswerte für das fiktive Einkommen, welche MwSt.-Behandlung und bei manchen Berufen welche zusätzlichen Kassen für Sie gelten.
EFKA: die monatliche Last, die nicht auf das Einkommen wartet
Mit der Anmeldung der Tätigkeit werden Sie bei der e-EFKA als Selbstständiger versichert, und die Beiträge laufen ab diesem Monat. Die Beträge für 2026, festgelegt im Rundschreiben 6/2026 der e-EFKA, sind eine Wahl zwischen sechs Kategorien für Rente und Krankenversicherung: 250,77 €, 300,93 €, 360,63 €, 433,47 €, 519,45 € oder 675,87 € im Monat, dazu 10 € für die Arbeitslosenversicherung. Wer erstmals eine Tätigkeit aufnimmt, kann für bis zu fünf Jahre die Sonderkategorie wählen, 150,46 € plus 10 €. Die Kategorie wird jedes Jahr zwischen dem 1. und 31. Januar geändert; ohne neue Wahl läuft die des Vorjahres weiter. Wer in den Zweigen der e-EFKA für Zusatzrente und Einmalzahlung versichert ist, wie manche Berufe, zahlt zusätzlich 46,57–66,88 € und 31,05–44,18 € im Monat.
Der Vorteil ist real: Die Beiträge schließen die Krankenversicherung ein, womit ein selbstständiger Einwohner versicherter EOPYY-Patient wird, einer der Ansprüche, die der Artikel zur Gesundheitsversorgung neben Anstellung und dem Formular S1 aufführt. Ein EU-Freiberufler, der nur vorübergehend auf Kreta ist, kann stattdessen mit einem Formular PD A1 bis zu 24 Monate zu Hause versichert bleiben; ein dauerhafter Umzug bedeutet den Beitritt zur EFKA.
Mehrwertsteuer und die 10.000-€-Befreiung
Ein neues Unternehmen oder ein Freiberufler mit einem Umsatz bis 10.000 € im Vorjahr kann der Kleinunternehmerregelung nach Artikel 39 des Mehrwertsteuergesetzes beitreten: keine MwSt. auf Rechnungen, keine MwSt.-Erklärungen, keine Erstattung der MwSt. auf Einkäufe, und jeder Beleg trägt den Befreiungsvermerk. Sie ist freiwillig und endet mit dem Umsatz, durch den das Jahr die 10.000 € übersteigt. Darüber berechnen Sie MwSt. und reichen Erklärungen ein; wie Leistungen an Kunden in anderen EU-Ländern oder außerhalb der EU behandelt werden, ist eine Frage für den Steuerberater am Tag der Anmeldung, nicht nach der ersten Rechnung.
Das fiktive Mindesteinkommen
Gesetz 5073/2023 hat geändert, worauf ein Freiberufler besteuert wird. Ein Selbstständiger ohne Angestellte wird mindestens auf den jährlichen Bruttomindestlohn besteuert – Monatsmindestlohn × 14, 12.320 € für das Steuerjahr 2025 –, auch wenn die Bücher weniger ausweisen. Der Mindestlohn stieg im April 2026 auf 920 €, die Zahl für 2026 wird also höher liegen; prüfen Sie sie, wenn die Erklärung freigeschaltet wird. Sie steigt nach längerer Tätigkeit um 10 %, 20 % und 30 %, und Unternehmen mit Angestellten oder einem Umsatz über dem Branchendurchschnitt kommen auf mehr.
Die Erleichterungen zählen für Neuankömmlinge. Die ersten drei Jahre sind befreit, das vierte Jahr wird um 67 % und das fünfte um 33 % gekürzt. Ab 2026 wird die Zahl für Selbstständige halbiert, die in Orten mit bis zu 1.500 Einwohnern außerhalb Attikas und auf Inseln unter 3.100 leben – ein kretisches Bergdorf kann infrage kommen, Kreta selbst nicht. Lohn- oder Renteneinkünfte zählen zum Minimum, und die Zahl kann angefochten werden, indem man bei der AADE eine Prüfung beantragt. Neue Selbstständige erhalten außerdem in den ersten drei Jahren einen Eingangssatz von 4,5 % statt 9 % auf Unternehmenseinkünfte bis 10.000 € und zahlen bei ihrer ersten Erklärung nur die halbe Steuervorauszahlung.
Rechnungen, myDATA und der Start im November 2026
Jede Rechnung und jede Quittung wird an myDATA gemeldet, das digitale Hauptbuch der AADE. Die B2B-E-Rechnung für Unternehmen mit einem Umsatz bis 1 Mio. € war zum 1. Oktober 2026 fällig; am 30. September bekanntgegebene Beschlüsse verschoben den Pflichtstart auf den 2. November 2026, mit einer Übergangsfrist bis 31. Januar 2027, in der vorhandene Rechnungssoftware parallel weiter genutzt werden kann. Rechnungen laufen über einen zertifizierten Anbieter oder über die kostenlosen Anwendungen timologio und myDATAapp der AADE, und die Bußgelder beginnen bei 250 € je Prüfung für Rechnungen, die elektronisch hätten sein müssen.
Der ehrliche Nachteil
Die Fixkosten kommen vor dem Einkommen. Die EFKA ist für jeden Monat fällig, in dem die Tätigkeit angemeldet ist, eine schwache erste Saison kostet also auf jeden Fall mindestens 160 € im Monat, und Abmelden und Wiederanmelden hat seinen eigenen Papierkram. Das fiktive Mindesteinkommen besteuert einen Gewinn, den Sie vielleicht gar nicht gemacht haben, und wer es anficht, lädt eine Prüfung ein. Die Regeln ändern sich jeden Januar, werden auf Griechisch veröffentlicht und von verschiedenen Finanzämtern unterschiedlich gelesen. Und der Traum des Nomaden, nebenbei ein paar kretische Kunden mitzunehmen, ist genau das, was das System der Aufenthaltstitel Nicht-EU-Bürgern verbietet.
Offenlegung: Honest Crete verkauft keine Immobilien und bietet auch keine zum Verkauf an. Anfragen, die über diesen Bereich gesendet werden, gehen an einen zugelassenen Immobilienmakler, nicht an uns; die vollständige Erklärung finden Sie weiter unten. In diesem Artikel werden weder Steuerberater, Rechnungsanbieter, Coworking-Spaces noch andere Fachleute namentlich genannt, und dies wird auch in Zukunft nicht der Fall sein.
Lohnt sich, wenn Sie nach Ihrem Aufenthaltstitel in Griechenland arbeiten dürfen, schon im ersten Jahr mit regelmäßigem Einkommen rechnen und einen Steuerberater an der Hand haben, bevor Sie die Tätigkeit anmelden. Lassen Sie es, wenn alle Ihre Kunden im Ausland sitzen und Sie weniger als 183 Tage im Jahr hier sind – zu Hause angemeldet zu bleiben ist einfacher –, oder wenn Sie ein Nomadenvisum oder eine Erlaubnis für Personen mit ausreichenden Mitteln haben und auf griechische Kunden gehofft hatten.
Wie melde ich mich in Griechenland als Selbstständiger an?
Einzelunternehmer und Freiberufler melden sich an, indem sie vor dem ersten Geschäftsvorgang auf dem AADE-Portal myAADE die Aufnahme der Tätigkeit (Formular Δ211) einreichen, ΚΑΔ-Tätigkeitscodes wählen und einen Geschäftssitz nachweisen, der auch die eigene Wohnung sein kann. Zuerst braucht es eine griechische Steuernummer, und Bürger eines Nicht-EU-Landes brauchen einen Aufenthaltstitel, der eine wirtschaftliche Tätigkeit erlaubt.
Wie hoch sind die EFKA-Beiträge für Selbstständige 2026?
2026 zahlt ein Selbstständiger in Griechenland der EFKA monatlich zwischen 250,77 € (Kategorie 1) und 675,87 € (Kategorie 6) für Rente und Krankenversicherung, dazu 10 € für die Arbeitslosenversicherung. Wer erstmals eine Tätigkeit aufnimmt, kann für bis zu fünf Jahre eine Sonderkategorie mit 150,46 € plus 10 € im Monat wählen. Der Beitrag ist für jeden Monat fällig, in dem die Tätigkeit angemeldet ist, unabhängig vom Einkommen.
Muss ich als Freiberufler in Griechenland Mehrwertsteuer berechnen?
Nicht, wenn der Umsatz unter 10.000 € im Jahr bleibt und Sie sich für die Kleinunternehmerregelung nach Artikel 39 des griechischen Mehrwertsteuergesetzes entscheiden. Dann stellen Sie keine MwSt. in Rechnung und reichen keine MwSt.-Erklärungen ein, können aber auch keine Vorsteuer auf Einkäufe zurückholen, und Sie wechseln ab dem Umsatz, mit dem das Jahr die 10.000 € überschreitet, in die Regelbesteuerung.
Was ist das fiktive Mindesteinkommen für Freiberufler in Griechenland?
Nach Gesetz 5073/2023 wird ein griechischer Freiberufler ohne Angestellte mindestens auf den jährlichen Bruttomindestlohn besteuert, 12.320 € für das Steuerjahr 2025, auch wenn der erklärte Gewinn niedriger ist. Neue Selbstständige sind in den ersten drei Jahren befreit, zahlen in den Jahren vier und fünf auf einen verringerten Betrag und können die Zahl anfechten, indem sie eine Steuerprüfung beantragen.
Darf ein digitaler Nomade auf Kreta für griechische Kunden arbeiten?
Nein. Das griechische Visum für digitale Nomaden deckt nur Fernarbeit für Arbeitgeber oder Kunden außerhalb Griechenlands ab. Wer für griechische Kunden arbeitet, muss eine griechische Unternehmenstätigkeit anmelden, und die AADE verlangt von einem Nicht-EU-Bürger einen Aufenthaltstitel, der eine wirtschaftliche Tätigkeit erlaubt, wofür der Nomadentitel nicht gedacht ist.
Brauche ich als Freiberufler in Griechenland einen Steuerberater?
In der Praxis ja. Ein griechischer Freiberufler reicht MwSt.-Erklärungen ein (außerhalb der Kleinunternehmerregelung), zahlt monatlich an die EFKA, meldet an myDATA, stellt ab November 2026 E-Rechnungen aus und gibt eine Einkommensteuererklärung mit Anlagen für Unternehmenseinkünfte ab, alles auf Griechisch und zu griechischen Fristen, und eine versäumte oder fehlerhafte Meldung kostet ein Bußgeld.
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